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把办公从桌上移到网络系统上

2019-12-03 点击:1097

将办公室从办公桌移至网络系统

我区政府投资项目全过程关键节点管理

北仑新闻网

2012年4月17日10:06

北仑新闻网新闻(记者童萧乾、通讯员许哲)近日,浙江二建建设集团有限公司北仑分公司财务经理郭俊苹根据区建设局网站消息,北仑区3354宁波职业技术学院图书馆项目本月款项已经拨付,因此很快收到款项

不久前,郭俊苹向区建设局申请支付项目资金。区建设工程局工作人员审查申请后,将相应数据输入局项目管理系统,自动生成资金分配申请表,经财务部批准后,通过局项目管理系统在网上发布。 “从申请到拨款,一般在一周左右的时间里,项目资金从来没有拖欠过 ”郭俊苹告诉记者

区建设工程局于2006年开始建设项目管理系统,同时开发应用。 项目管理系统由合同管理、进度管理、成本管理、会签管理和文件管理等15个模块组成,共有30多个栏目,实现了项目建设全过程的关键节点管理 「利用资讯科技对政府投资项目实行标准化、规范化、专业化和精细化的管理,将有助防止违反纪律、提高管理透明度、促进更方便的部门服务及减低营运成本。」 区建设工程局局长钱勤谈到管理体制时说 目前,该系统管理305个政府投资项目

目前,北仑宁波职业技术学院图书馆项目已签订67份相关建设合同 区建设工程局办公室副主任石惠芬向记者展示了合同的共同签署过程。每位审核人员依次签署意见,完成合同的签署,然后立即通过短信通知合同处理人员。 在线会签不仅比离线会签减少了20-50%的时间,而且保留了合同条款修改过程的历史痕迹 石慧芬用鼠标点击合同修改,显示每个审核人的姓名、时间和修改意见。

该系统还可以实时监控项目成本和项目进度。如果项目某一环节的资金超出概算或项目建设规划节点进度滞后,将立即发出红色预警。 然后工作人员将协调并督促相关部门和承包商。 2011年9月,由于汛期围堰无法安装在主河道上,桥梁支护工程施工方案发生变化,导致专项工程成本增加。 为了避免被闯红灯,再次进行了成本会签审批。 同时,项目资金的申请和拨付速度也大大加快,财务人员的工作量减少了30%左右

在管理系统中,每个项目都有一个文件库,相关文件与文件库相关联 目前,图书馆的项目文档库中有33个文档,工作人员可以查询项目的文档和资料,并做好归档工作。系统还将定期自动向北仑新区在线协同审批系统发送最新信息,实现信息共享,为各部门、各级领导提供决策信息。 据说在下一步,项目管理系统的应用范围和服务对象将会扩大。

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